¿Qué es FinOps?
FinOps es un enfoque que fusiona las mejores estrategias de gestión financiera, ingeniería y operaciones en la nube para controlar los costos de manera efectiva. Su propósito es optimizar el valor empresarial que se obtiene de la nube al mismo tiempo que se reducen los gastos asociados.
¿Cuál es la función del FinOps?
El FinOps no busca simplemente reducir gastos, sino que se enfoca en aumentar los ingresos o el valor que una empresa obtiene de la nube. Su propósito es ayudar a las organizaciones a gestionar de manera eficiente sus costos en la nube, al mismo tiempo que garantiza un alto nivel de rendimiento, confiabilidad y seguridad necesarios para respaldar sus operaciones empresariales.
¿Cómo FinOps beneficia a todos los proyectos?
FinOps brinda ventajas a todos los proyectos. Al adoptar sus prácticas, las organizaciones gestionan los costos de la nube de manera más eficiente, usando los recursos de forma estratégica. Esto ahorra dinero al optimizar los gastos y maximiza el valor de lo invertido en la nube.
Además, promueve una mejor colaboración entre equipos financieros, operativos y de desarrollo. Esto crea una comprensión más profunda de cómo se asignan los costos y permite tomar decisiones informadas para equilibrar la inversión en la nube con los objetivos empresariales.
Principios básicos de FinOps
Se cree en los valores de FinOps y en la alineación de todos los procesos, herramientas y personas con sus principios fundamentales para alcanzar el éxito. Los equipos de FinOps pueden establecer una cultura consciente de los costos y de la agilidad empresarial que optimiza los costos en la nube sin sacrificar velocidad e innovación.
Los equipos colaboran al fusionar las finanzas y la tecnología en tiempo real mientras la nube opera por recurso, por segundo. Se toman decisiones basadas en el valor empresarial de la nube, utilizando economía unitaria y métricas de valor para medir el impacto. Se logra un equilibrio entre costo, calidad y velocidad.
La nube impulsa la innovación y todos asumen la responsabilidad de su uso y costos. Los equipos individuales gestionan su uso de acuerdo con sus presupuestos. La visibilidad y los bucles de retroalimentación rápida mejoran la eficiencia, y los gastos se comparten en toda la organización.
La planificación financiera en tiempo real mejora mediante el análisis de tendencias y evaluaciones comparativas. Un equipo centralizado, con aceptación ejecutiva, dirige FinOps y centraliza la optimización de tarifas y descuentos. Se aprovecha el modelo de costo variable de la nube, adoptando una planificación ágil y ajustes continuos en el uso.
Importancia de FinOps para las empresas
Mediante la adopción de FinOps, las organizaciones pueden garantizar una utilización óptima de su inversión en la nube. Pueden minimizar los recursos desaprovechados, optimizar la utilización de recursos y asegurarse de que cada inversión monetaria genere el valor máximo.
En un entorno caracterizado por presupuestos ajustados y una competencia en aumento, esta práctica puede marcar la diferencia entre el logro y la falta de éxito.
Diferencia entre FinOps y CloudOps
FinOps implica administrar los costos de la nube, mientras que CloudOps se trata de gestionar cómo operar y mejorar en la nube. Adoptar ambos enfoques busca establecer un proceso claro y eficiente para usar la nube y mantener bajos los costos.
Fases de FinOps
FinOps se basa en un ciclo continuo con tres fases: Informar, Optimizar y Operar. Veamos qué sucede en cada una:
Informar: Obtener y analizar datos del servicio en la nube. Durante esta fase, el objetivo principal es recopilar información y generar conocimientos para guiar decisiones que reduzcan costos y mejoren la gestión financiera. Esto implica crear un inventario centralizado de servicios, proveedores y costos en la nube. La recolección de datos incluye aspectos como contratos, facturación y análisis de uso. Además, se establecen líneas de base y se utilizan análisis avanzados e inteligencia artificial para informes detallados. El análisis de tendencias y eficiencia también es esencial en esta etapa.
Optimizar: Planear la optimización en la nube. La fase de optimización utiliza los conocimientos obtenidos para identificar áreas de mejora y reducir el desperdicio en la nube. Se generan recomendaciones para reducir costos, reasignar recursos no utilizados y optimizar procesos financieros. Aquí se crea una estrategia basada en hallazgos, que puede incluir negociaciones con proveedores, desactivar aplicaciones obsoletas y aplicar ahorros automáticos.
Operar: Aprovechar la eficiencia y los ahorros en la nube. En esta etapa, se pone en marcha la estrategia de optimización de costos. Se toman medidas para reducir el desperdicio y se ajustan los servicios según sea necesario. Se monitorea continuamente para detectar más oportunidades y ajustar en función de los ahorros logrados y las condiciones cambiantes. El objetivo es mantener la eficiencia y minimizar los costos de manera constante.
Cómo mide FinOps el éxito
Existen diversas métricas que deben evaluarse para medir el éxito de las estrategias de FinOps. Esto engloba ahorros por optimización de recursos, exactitud en las predicciones, adherencia etiquetas y otros aspectos. Un punto de partida ideal para las empresas en el ámbito de FinOps es calcular los ahorros obtenidos a través de los compromisos financieros.
El uso de Cloud con FinOps
El uso de la nube con FinOps trata de administrar de manera más inteligente el dinero que se gasta en servicios en la nube. FinOps se centra en reducir los costos sin sacrificar el rendimiento, lo cual involucra vigilar y analizar cómo se usan los recursos, asignar presupuestos adecuados, establecer reglas de gasto y fomentar la colaboración entre equipos financieros, de operaciones y de desarrollo.
La adopción de los principios de FinOps en la nube crea una cultura enfocada en costos, promoviendo la responsabilidad financiera y la agilidad.
Responsabilidad y habilitación: Se crean equipos multifuncionales para controlar la inversión en la nube.
Medición y realización: Se definen métricas para evaluar el éxito y evolucionar de métricas de costos a métricas de valor empresarial.
Optimización de costos: Se identifican factores clave para ahorrar costos mediante enfoques iterativos.
Planificación y previsión: Se comprenden los generadores de costos, se asigna inversión y se comparan eficiencias.
Herramientas y aceleradores: El uso de herramientas de gestión de costos y paneles de informes eficaces se vuelve esencial.
¿Es FinOps parte de DevOps?
DevOps abarca el desarrollo de software y operaciones en TI para implementar productos, mientras que FinOps se enfoca en la eficiencia de costos y rendimiento en la nube, incluyendo la ubicación efectiva de software en la nube.
Sin embargo, tienen similitudes. Comparten beneficios empresariales como:
Menos tiempo de lanzamiento.
Control y gestión de gastos.
Mejora de calidad y rendimiento.
Menos problemas y solución simplificada.
Enfoque iterativo en el ciclo de vida.
Fuerte colaboración.
Recursos para aprender sobre FinOps
Fundación FinOps: Recursos para el éxito en la gestión de costos en la nube. La Fundación FinOps ofrece una abundancia de artículos, enlaces y capacitación para ayudar a profesionales de FinOps a mejorar sus habilidades y adoptar las mejores prácticas. Además, brindan la posibilidad de capacitarse y certificarse.
Libro de FinOps en la Nube: Gestión Financiera Colaborativa y en Tiempo Real. Este libro es una valiosa guía para comenzar o perfeccionar la implementación de FinOps en su negocio. Los profesionales lo han elogiado por su enfoque claro y útil.
Blog CloudZero: Detalles Precisos sobre FinOps y Optimización de Costos. El blog de CloudZero es una fuente confiable para obtener información detallada sobre temas relacionados con FinOps y costos en la nube. Sus publicaciones abarcan desde cómo contratar especialistas en FinOps hasta la colaboración entre finanzas e ingeniería.
FinOpsPod: Podcast Informativo sobre FinOps. FinOpsPod es un podcast que explora temas de FinOps en profundidad y ofrece episodios de 30 a 45 minutos. Puede ayudarlo a comprender mejor conceptos clave a través de conversaciones prácticas y relevantes.
Pruebas de Certificación FinOps: Preparación Adicional para la Certificación. Si está buscando preparación adicional para la certificación de FinOps, Udemy ofrece cursos y exámenes de práctica asequibles que le permiten revisar antes de invertir en los cursos oficiales.
Canal Slack de la Fundación FinOps: Conecte y Aprenda. Una vez que se una a la Fundación FinOps, puede unirse al canal Slack para interactuar con expertos y otros profesionales. Esta es una oportunidad para recibir consejos y compartir experiencias con la comunidad.
Recursos Adicionales: Amplíe su Conocimiento en FinOps. Siempre hay más por aprender. Explore recursos adicionales para seguir profundizando en sus conocimientos sobre FinOps y optimización de costos en la nube.
 | Acerca de Fernando Leibowich-Beker: Fernando es el fundador del Grupo LID (LATAM), que incluye varias empresas de AI o con uso intensivo de la misma (LIDDEV, Molito.ai,Parishram LATAM) que desarrollan tecnología disruptiva para el espacio de la Inteligencia Artificial. También es el creador del Instituto de Posgrado en Inteligencia Artificial (IPIA), la primera universidad acreditada de la región que se centra en estudios de IA. Fernando fue también el fundador de Beecker, la principal empresa de RPA en LATAM. |